eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
SUKCESYWNA DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH DLA SP ZOZ W SZAMOTUŁACH
Szamotuły, 27.04.2020r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dyrektor SPZOZ z siedzibą w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły, działając na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.)
ZAPRASZA
do złożenia oferty cenowej na zadanie:
SUKCESYWNA DOSTAWA ARTYKUŁÓW BIUROWYCH
DLA SP ZOZ W SZAMOTUŁACH
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843)
-
Zamawiający:
SPZOZ w Szamotułach
ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły
tel. 61 29 27 101, fax. 61 29 27 102
email: sekretariat@szamotuly.med.pl
-
Opis przedmiotu zamówienia
-
-
-
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla SP ZOZ
w Szamotułach. -
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia formularz asortymentowo - ilościowo - cenowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego postępowania.
-
Sukcesywne dostawy będą odbywać się w terminie 24 miesięcy od daty podpisania umowy.
-
Dostawy asortymentu określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym będą odbywać się na podstawie zamówień składanych e-mailowo przez pracownika Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Szamotułach, na podany adres e-mailowy Wykonawcy.
-
Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego dostarczania asortymentu określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym (zgodnie z wysłanym przez Zamawiającego zamówieniem),
na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły - Magazyn (piwnica poziom -1, Budynek F) w godzinach od 7:30 do 13:30. -
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia.
-
Do każdej dostawy przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć oryginał faktury VAT. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania faktury VAT na podany przez Zamawiającego adres e-mailowy z zastrzeżeniem, że faktura zostanie dostarczona Zamawiającemu w dniu dostawy towaru do siedziby Zamawiającego.
-
Dostarczany asortyment musi być fabrycznie nowy o parametrach nie gorszych niż ten określony w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz załączniku nr 3 do niniejszego postępowania.
-
Cena podana w formularzu ofertowym oraz formularzu asortymentowo - ilościowo - cenowym musi zostać niezmienna przez okres trwania umowy tj. przez okres 24 miesięcy. Ceny jednostkowe wyszczególnione w formularzu asortymentowo - ilościowo - cenowym muszą zawierać koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, m. in. koszty wysyłki, transportu i wniesienia do pomieszczeń wskazanych w punkcie II.5.
-
W przypadku wystąpienia wad w dostarczonych artykułach Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji. Rozpatrzenie reklamacji przez Wykonawcę odbywać się musi
w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych. W toku przeprowadzanej reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad
i parametrach niegorszych niż te określone w niniejszym zapytaniu ofertowym
i umowie. -
W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym zamówieniu Zamawiający ma prawo wstrzymania zapłaty za fakturę, której dotyczy wadliwy asortyment. W takim przypadku Wykonawca nie naliczy odsetek za niezapłacenie należności we wskazanym na fakturze terminie.
-
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu objętego przedmiotem zamówienia, na rzecz innego, stanowiącego przedmiot zamówienia - do łącznej kwoty nominalnej zobowiązania. W takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę
o zwiększeniu lub zmniejszeniu określonego asortymentu. Zamiana taka nie wymaga odrębnego aneksu do umowy, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. -
Z tytułu nie zrealizowania całości dostaw, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego.
-
Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania artykułów równoważnych do wskazanych pod warunkiem, że artykuł równoważny będzie posiadać parametry wskazane przez Zamawiającego lub lepsze, a niniejszy fakt zostanie zaakceptowany indywidualnie przez Zamawiającego. Wszystkie nazwy podane przez Zamawiającego w formularzu asortymentowo - ilościowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego postepowania, należy traktować jako standardy jakościowe.
-
-
-
W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych czy też znaków towarowych, rozwiązań technicznych i technologicznych, zamawiający informuje, że wskazania takie mają wyłącznie charakter przykładowy wskazujący wyłącznie parametry użytkowe i techniczne, które są istotne dla Zamawiającego. W związku z powyższym w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych.
-
-
-
-
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o dostarczenie próbek zaoferowanych produktów przed zawarciem umowy.
-
Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania umowy
-
Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego postępowania.
-
Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
-
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
-
-
-
Kod CPV: 3019200-1: wyroby biurowe
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
-
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy - wg załączonego
wzoru formularza ofertowego - załącznik nr 1,
-
zaparafowane projekty umów na każdej stronie przez Wykonawcę - załącznik nr 2
-
wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz asortymentowo - ilościowo - cenowy - wg załączonego wzoru formularza asortymentowo - ilościowo - cenowego - załącznik nr 3
-
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - załącznik Wykonawcy -
pełnomocnictwo (oryginał bądź uwierzytelniony odpis) w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest osobą wskazaną w KRS bądź CEIDG jako osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - załącznik Wykonawcy
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów
-
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. -
Po otwarciu ofert dokumenty dotyczące postępowania będą dostępne do wglądu
w siedzibie Zamawiającego.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się
z Wykonawcami
-
-
-
-
Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania można kierować na adres
e-mail: dta@szamotuly.med.pl
-
-
-
-
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego tj.: 8:00 - 13:00.
VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy: złożyć w terminie do dnia 11.05.2020r. godz.11:00
w siedzibie Zamawiającego: SPZOZ w Szamotułach - Sekretariat Biura Dyrektora, Szamotuły, ul. Sukiennicza 13, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla SP ZOZ w Szamotułach nie otwierać przed
11.05.2020 r. godz. 11:15
VII. Opis sposobu obliczania ceny
-
Na załączonym formularzu ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich pozycji formularza asortymentowo - ilościowo - cenowego (załącznik nr 3).
-
Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
-
Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (np. dostawa itp.).
-
Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą
w złotych polskich. -
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu
o podane poniżej kryteria wyboru. -
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria:
-
Łączna cena ofertowa brutto - 100%
Powyższemu kryterium Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
najniższa zaoferowana cena brutto
Cx = ------------------------------------------------------- x 100 pkt
cena brutto oferty ocenianej
Cx - ilość przyznanych punktów badanej ofercie w zakresie kryterium „łączna cena ofertowa brutto”
Jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów o podane kryteria wyboru.
-
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, a także zamieści te informacje na własnej stronie internetowej (www.szamotuly.med.pl).
VIII. Informacje o formalnościach
-
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
-
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
-
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
-
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
-
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
-
Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
-
Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną.
IX . Uwagi końcowe
-
-
Zgodnie z art.4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wobec zamówienia niestosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku
z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. -
Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą
w Szamotułach (64 - 500) przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/rodo
-
Załączniki:
-
Formularz ofertowy
-
Projekt umowy
-
Formularz asortymentowo - ilościowo - cenowy
ZATWIERDZIŁ:
-//-
Dyrektor SPZOZ w Szamotułach
Remigiusz Pawelczak
ZP-381-26/2020
Załączniki do pobrania
Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
---|---|---|---|
1 | Protokół z postępowania.pdf (PDF, 349.41Kb) | 2020-05-20 14:55:04 | 287 razy |
2 | 13_05_2020_14_23_23_Zestawienie ofert.pdf (PDF, 158.30Kb) | 2020-05-13 14:23:23 | 309 razy |
3 | |||
4 | Zapytanie ofertowe - dostawa artykułów biurowych.doc (DOC, 83.50Kb) | 2020-04-27 12:27:25 | 305 razy |
5 | Zał. nr 1 - formularz ofertowy.doc (DOC, 53.00Kb) | 2020-04-27 12:27:25 | 304 razy |
6 | Zał. nr 2 - projekt umowy.doc (DOC, 72.00Kb) | 2020-04-27 12:27:25 | 299 razy |
7 | Zał. nr 3 Formularz asort.- ilośc. - cen..xls (XLS, 55.00Kb) | 2020-04-27 12:27:25 | 344 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Katarzyna Koblańska | 27-04-2020 12:27:25 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Katarzyna Koblańska | 27-04-2020 |
Ostatnia aktualizacja: | Katarzyna Koblańska | 20-05-2020 14:55:04 |