WYKONANIE AKTUALIZACJI INSTRUKCJI OPERACYJNEJ LĄDOWISKA

 

Szamotuły, 04.02.2020 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dyrektor SPZOZ z siedzibą w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły, działając na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843)

 

ZAPRASZA

do złożenia oferty cenowej na zadanie:

WYKONANIE AKTUALIZACJI INSTRUKCJI OPERACYJNEJ LĄDOWISKA

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843)

 

1. Zamawiający:

SPZOZ w Szamotułach

ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły

tel. 61 29 27 101, fax. 61 29 27 102

email: sekretariat@szamotuly.med.pl

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aktualizacji instrukcji operacyjnej lądowiska, do obecnie obowiązujących przepisów prawa.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

• Pozyskanie aktualnych map zasadniczych z ośrodka geodezyjnego

• Inwentaryzacja terenu wraz z wykonaniem pomiarów wysokościowych przeszkód lotniczych

• Opracowanie Instrukcji operacyjnej wraz ze wszystkimi załącznikami graficznymi

• Plan ratowniczy będący jednym z załączników instrukcji

• Uzgodnienie Instrukcji w PSP Szamotuły oraz KPP Szamotuły

• Uzgodnienie Instrukcji Operacyjnej w PAŻP oraz ULC

Zamawiający informuje, ze obecna instrukcja operacyjna lądowiska wraz
z załącznikami dostępna jest w siedzibie Zamawiającego, tj. biuro Działu Techniczno - Administracyjnego, budynek F, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły.

3. Zakres opracowania:

1. Koncepcja instrukcji (przedstawiona zostanie do zatwierdzenia w terminie ustalonym z Zamawiającym)

2. Pięć egzemplarzy drukowanej, oprawionej instrukcji (zgodnie z obowiązującymi przepisami)

3. Instrukcja musi być uzgodniona (jeżeli wymagane) z rzeczoznawcami

4. Koszty pełnomocnictwa i wykonywania czynności w imieniu Zamawiającego

5. Projektant uzyska pełnomocnictwo do występowania w imieniu Inwestora do Instytucji

6. Projektant ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem instrukcji oraz uzgodnieniami. Należy wliczyć je w cenę usługi.

7. Płytę CD lub PENDRIVE z wersją elektroniczną opracowania (pliki PDF, DWG lub DXF, KST lub ATH, DOC)

Kod CPV

4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

5. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego postępowania.

6. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: maksymalnie 4 miesiące od daty podpisania umowy.

 

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
   a) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy - wg załączonego

wzoru formularza ofertowego - załącznik nr 1,

2. zaparafowany projekt umowy na każdej stronie przez Wykonawcę - załącznik nr 2

3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - załącznik Wykonawcy

4. pełnomocnictwo (oryginał bądź uwierzytelniony odpis) w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest osobą wskazaną w KRS bądź CEIDG jako osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - załącznik Wykonawcy

5. oświadczenie, że Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. (Wykonanie usługi musi spełniać warunki określone w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane) - załącznik Wykonawcy

 

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
   i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

2. Po otwarciu ofert dokumenty dotyczące postępowania będą dostępne do wglądu
   w siedzibie Zamawiającego.

 

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się
z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest:

• Szymon Anioł Kierownik Działu, tel. 61 29 27 125, s.aniol@szamotuly.med.pl

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego tj.: 8:00 - 12:00.

 

VI. Miejsce składania ofert

1. Ofertę cenową należy: złożyć w terminie do dnia 18.02.2020r. godz.10:00
   w siedzibie Zamawiającego : SPZOZ w Szamotułach - Sekretariat Biura Dyrektora, Szamotuły, ul. Sukiennicza 13, w zamkniętej kopercie z dopiskiem WYKONANIE INSTRUKCJI OPERACYJNEJ LĄDOWISKA nie otwierać przed 18.02.2020 r. godz. 10:15

 

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

1. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

2. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

3. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą
   w złotych polskich.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu
   o podane kryteria wyboru.

5. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria:

1. Łączna cena ofertowa brutto - 100%

 

Powyższemu kryterium Zamawiający przypisał następujące znaczenie:

najniższa zaoferowana cena brutto

Cx = ------------------------------------------------------- x 100 pkt

cena brutto oferty ocenianej

Cx - ilość przyznanych punktów badanej ofercie w zakresie kryterium „cena ofertowa brutto”

 

Jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów o podane kryteria wyboru.

 

6. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, a także zamieści te informacje na własnej stronie internetowej (www.szamotuly.med.pl).

VIII. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.

2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną.

 

IX . Uwagi końcowe

1. 1. Zgodnie z art.4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wobec zamówienia niestosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

   2. Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą w Szamotułach (64-500) przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/rodo

 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Projekt umowy

 

 

ZATWIERDZIŁ:

-//-

Dyrektor SPZOZ w Szamotułach

Remigiusz Pawelczak

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ZP-381-12/2020

 

 

 

Załączniki do pobrania

Lp.	Plik	Data dodania	Liczba pobrań
1	Protokół z postępowania.pdf (PDF, 222.84Kb)	2020-02-24 09:32:20	238 razy
2	Zapytanie ofertowe - wykonanie instrukcji operacyjnej ladowiska.doc (DOC, 61.00Kb)	2020-02-04 11:37:37	279 razy
3	Zał. nr 1 Formularz ofertowy.doc (DOC, 52.50Kb)	2020-02-04 11:37:37	245 razy
4	Zał. nr 2- Projekt umowy.doc (DOC, 95.00Kb)	2020-02-04 11:37:37	247 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Szymon Anioł	04-02-2020 11:37:37
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Szymon Anioł	04-02-2020
Ostatnia aktualizacja:	Szymon Anioł	24-02-2020 09:32:20