eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
SERWIS KOTŁOWNI GAZOWO-OLEJOWEJ I KALIBRACJA DETEKTORÓW GAZU WRAZ Z PRZEGLĄDAMI OKRESOWYMI URZĄDZEŃ KOTŁOWNI
Szamotuły, 31.12.2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dyrektor SPZOZ z siedzibą w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły, działając na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.)
ZAPRASZA
do złożenia oferty cenowej na zadanie:
SERWIS KOTŁOWNI GAZOWO - OLEJOWEJ I KALIBRACJA DETEKTORÓW GAZU WRAZ Z PRZEGLĄDAMI OKRESOWYMI URZĄDZEŃ KOTŁOWNI
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843)
-
Zamawiający:
SPZOZ w Szamotułach
ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły
tel. 61 29 27 101, fax. 61 29 27 102
email: sekretariat@szamotuly.med.pl
-
Opis przedmiotu zamówienia
-
Przedmiotem zamówienia jest serwis kotłowni gazowo - olejowej i kalibracja detektorów gazu wraz z przeglądami okresowymi urządzeń kotłowni.
Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu:
-
sprawdzanie ogólnego stanu kotłowni wraz z usunięciem drobnych usterek (żarówki sygnalizacyjne, bezpieczniki, uszczelki itp.)
-
sprawdzanie działania zaworów bezpieczeństwa, układów odmulania, regulacji poziomu wody oraz armatury odcinającej w kotłach
-
sprawdzanie działania regulatorów na zbiorniku kondensatu oraz wymienniku c.w.u.
-
sprawdzanie elementów regulacyjnych zamontowanych w szafie kotła i palników
-
wykonanie analizy emisji spalin kotłów czynnych i jej ocena
-
sprawdzenie układu zdalnych odczytów telemetrycznych do gazowni
-
sprawdzenie łańcucha zabezpieczeń kotła i systemu detekcji metanu
-
nadzór zdalnej kontroli i sygnalizacji stanów alarmowych pracy kotłowni
Czynności wykonywane 1 raz w roku:
-
czyszczenie palników
-
sprawdzanie stanu elektrod zapłonowych
-
regulacja palników i pomiary emisji spalin
-
sprawdzenie obwodów elektrycznych zasilania, sterowania i sygnalizacji pracy kotłów i ich osprzętu a także pompowni i kondensu
-
rewizja i czyszczenie kotłów po stronie spalin
-
czyszczenie sond poziomu wody w kotłach
-
kontrola instalacji gazowej (zewnętrznej i wewnętrznej wraz z protokółem) wymaganej przepisami Prawa Budowlanego (Pniewy oraz Szamotuły) - 2 punkty kontroli
Czynności awaryjne - na wezwanie telefoniczne :
-
przyjazd serwisu najpóźniej w ciągu 12 godzin od zgłoszenia telefonicznego
Czynności remontowe :
-
czynności remontowe, przygotowanie kotłów do kontroli UDT, na oddzielne pisemne zlecenie
-
kalibracja detektorów gazowych gazu DEX/F4 - 3 szt. w systemie ASBIG
Kod CPV: 50531100-7 Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych
-
Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy (nie wcześniej niż od dnia 01.02.2020 r.)
-
Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego postępowania.
-
Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
-
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
-
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy - wg załączonego
wzoru formularza ofertowego - załącznik nr 1,
-
zaparafowane projekty umów na każdej stronie przez Wykonawcę - załącznik nr 2
-
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - załącznik Wykonawcy -
pełnomocnictwo (oryginał bądź uwierzytelniony odpis) w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest osobą wskazaną w KRS bądź CEIDG jako osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - załącznik Wykonawcy
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów
-
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. -
Po otwarciu ofert dokumenty dotyczące postępowania będą dostępne w siedzibie Zamawiającego.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się
z Wykonawcami
-
-
-
-
Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania można kierować na adres
e-mail: dta@szamotuly.med.pl
-
-
-
-
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego tj.: 8:00 - 12:00.
VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy: złożyć w terminie do dnia 14.01.2020r. godz.10:00
w siedzibie Zamawiającego: SPZOZ w Szamotułach - Sekretariat Biura Dyrektora, Szamotuły, ul. Sukiennicza 13, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Serwis kotłowni gazowo - olejowej i kalibracja detektorów gazu wraz z przeglądami okresowymi urządzeń kotłowni nie otwierać przed 14.01.2020 r. godz. 10:15
VII. Opis sposobu obliczania ceny
-
Na załączonym formularzu ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia.
-
Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
-
Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
-
Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą
w złotych polskich. -
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu
o podane poniżej kryteria wyboru. -
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium:
-
Kryterium nr 1: 40 pkt. za 1 przegląd miesięczny (12x)
-
Kryterium nr 2: 14 pkt. za 1 przegląd miesięczny (1x)
-
Kryterium nr 3: 6 pkt. za kalibrację 3 szt. detektorów
-
Kryterium nr 4: 2 pkt. za kontrolę instalacji gazowej
-
Kryterium nr 5: 10 pkt. za 1 roboczogodzinę przy czynnościach awaryjnych
-
Kryterium nr 6: 3 pkt. za nadzór zdalnej kontroli i sygnalizacji stanów alarmowych pracy kotłowni - 1 raz w miesiącu
-
Kryterium nr 7: 10 pkt. za 1 roboczogodzinę przy czynnościach awaryjnych wykonywanych w niedziele i dni świąteczne
-
Kryterium nr 8: za 1 roboczogodzinę przy czynnościach awaryjnych wykonywanych w godzinach nocnych tj.: od 18:00-6:00
-
Kryterium nr 9: 6 pkt. za 1 km dojazdu
Pozostali Oferenci otrzymają proporcjonalnie mniej punktów wg po niższego wzoru:
najniższa cena brutto spośród oferowanych z danego kryterium
Cx = -------------------------------------------------------------------------------------- x ILOŚĆ PKT
cena brutto danego kryterium oferty badanej
Cx - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach danego kryterium
Jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów w wyniku zsumowania punktacji oferty ocenionej wg kryteriów: 1,2,3,4,5,6,7,8 i 9.
-
Obliczenia będą dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
-
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
-
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, a także zamieści te informacje na własnej stronie internetowej (www.szamotuly.med.pl).
VIII. Informacje o formalnościach
-
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
-
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
-
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
-
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
-
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
-
Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
-
Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną.
IX . Uwagi końcowe
-
-
Zgodnie z art.4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wobec zamówienia niestosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku
z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. -
Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą
w Szamotułach (64 - 500) przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/rodo
-
Załączniki:
-
Formularz ofertowy
-
Projekt umowy
ZATWIERDZIŁ:
-//-
Dyrektor SPZOZ w Szamotułach
Remigiusz Pawelczak
ZP-381-68/2019
Załączniki do pobrania
Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
---|---|---|---|
1 | Protokół z postępowania.pdf (PDF, 898.83Kb) | 2020-01-22 12:36:25 | 310 razy |
2 | Zestawienie ofert.pdf (PDF, 226.94Kb) | 2020-01-17 13:38:41 | 313 razy |
3 | Zapytanie ofertowe.doc (DOC, 81.00Kb) | 2019-12-31 13:19:59 | 337 razy |
4 | Zał. nr 1 Formularz ofertowy.doc (DOC, 64.50Kb) | 2019-12-31 13:19:59 | 316 razy |
5 | Zał. nr 2 Projekt umowy.doc (DOC, 67.50Kb) | 2019-12-31 13:19:59 | 325 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Szymon Anioł | 31-12-2019 13:19:59 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Szymon Anioł | 31-12-2019 |
Ostatnia aktualizacja: | Szymon Anioł | 22-01-2020 12:36:25 |