eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
SUKCESYWNA DOSTAWA PŁYNÓW CZYSZCZĄCYCH I POLERUJĄCYCH POWIERZCHNIE II
Szamotuły, 05.08.2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dyrektor SPZOZ z siedzibą w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły, działając na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579)
ZAPRASZA
do złożenia oferty cenowej na zadanie:
SUKCESYWNA DOSTAWA PŁYNÓW CZYSZCZĄCYCH I POLERUJĄCYCH POWIERZCHNIE
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, 2018)
-
Zamawiający:
SPZOZ w Szamotułach
ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły
tel. 61 29 27 101, fax. 61 29 27 102
email: sekretariat@szamotuly.med.pl
-
Opis przedmiotu zamówienia
-
-
-
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa płynów czyszczących
i polerujących powierzchnie. -
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ilość płynów zostały przedstawione
w załączniku nr 3 do niniejszego postępowania (formularz asortymentowo - ilościowo - cenowy). -
Wszystkie płyny zaoferowane przez Wykonawcę muszą by ze sobą kompatybilne (produkty jednej marki), z wyjątkiem poz. nr 4 określonej w formularzu asortymentowo - ilościowo - cenowym. W pozycji nr 4 Zamawiający dopuszcza produkt innej marki.
-
Zaoferowane płyny muszą posiadać czytelne, wodoodporne, nieścieralne etykiety
w języku polskim, bez ręcznie nanoszonych poprawek. -
Podczas trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego użyczenia
11 szt. dozowników do zaoferowanych płynów. Dozowniki powinny pozwolić na podłączenie jednocześnie 4 różnych środków chemicznych w różnych stężeniach. Dodatkowo powinny posiadać przycisk spustowy do dozowania określonej ilości płynu. -
Po zakończeniu umowy użyczone dozowniki zostaną zwrócone Wykonawcy w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem naturalnego zużycia wynikającego z bieżącej, prawidłowej eksploatacji. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za powstałe uszkodzenia użyczonych dozowników.
-
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o dostarczenie próbek zaoferowanych produktów. Próbki muszą być dostarczone w oryginalnych najmniejszych opakowaniach handlowych.
-
Wykonawca na swój koszt zorganizuje i przeprowadzi w siedzibie SPZOZ
w Szamotułach szkolenia wyznaczonego personelu, w zakresie prawidłowego użytkowania płynów (szkolenia przeprowadzane co trzy miesiące w okresie obowiązywania umowy, pierwsze szkolenie musi zostać przeprowadzone w terminie pierwszych dwóch tygodni od daty zawarcia umowy). -
Zamawiający wymaga wdrożenia w czasie 1 miesiąca od dnia podpisania umowy
o zamówienie publiczne programu bądź oprogramowania komputerowego monitorującego poziom higieny szpitalnej. Program ma umożliwiać rejestrowanie kontroli szpitalnej, kontroli znacznikiem fluorescencyjnym.
-
-
-
Zamawiający wymaga, aby program umożliwiał:
-
Tworzenie planów higieny dla poszczególnych pomieszczeń szpitalnych
-
Graficzne przedstawienie miejsca pozostawienia znaczników fluorescencyjnych
-
Przypisywanie do wyników kontroli zdjęć punktów kontrolnych
-
Tworzenie analiz porównawczych w zależności od wybranej metody kontroli
-
Tworzenie testów sprawdzających poziom wiedzy w zakresie dezynfekcji
i utrzymania czystości
Zamawiający wymaga dostarczenia na etapie wdrożenia programu znaczników fluorescencyjnych 5 szt. o pojemności 50 ml oraz latarki UV 1 szt.
-
-
-
-
Wykonawca składając ofertę ma obowiązek dołączenia do oferty dostępu do wersji demo oprogramowania oraz wydruków z aplikacji potwierdzających wyżej wymienione możliwości programu.
-
Sukcesywne dostawy będą odbywać się w terminie 33 miesięcy od daty podpisania umowy.
-
Dostawy płynów będą odbywać się na podstawie zamówień składanych e-mailowo przez upoważnionego pracownika Działu Techniczno - Administracyjnego, na podany adres e-mailowy Wykonawcy.
-
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania płynów na własny koszt i ryzyko
do siedziby Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły - Magazyn (piwnica poziom -1, Budynek F) w godzinach od 7:30 do 13:30. -
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia.
-
Do każdej dostawy płynów, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć oryginał faktury VAT.
-
-
-
Kod CPV: 39800000-0
-
-
-
-
Cena podana w formularzu ofertowym oraz formularzu asortymentowo - ilościowo - cenowym musi zostać niezmienna przez okres trwania umowy tj. przez okres 33 miesięcy.
-
Termin wykonania zamówienia: 33 miesiące od daty podpisania umowy
-
Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego postępowania.
-
Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
-
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
-
-
-
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
-
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy - wg załączonego
wzoru formularza ofertowego - załącznik nr 1,
-
zaparafowane projekty umów na każdej stronie przez Wykonawcę - załącznik nr 2
-
wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz asortymentowo - ilościowo - cenowy - wg załączonego wzoru formularza asortymentowo - ilościowo - cenowego - załącznik nr 3
-
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - załącznik Wykonawcy -
pełnomocnictwo (oryginał bądź uwierzytelniony odpis) w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest osobą wskazaną w KRS bądź CEIDG jako osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - załącznik Wykonawcy
-
aktualne ulotki i karty charakterystyki wszystkich zaoferowanych płynów (potwierdzone za zgodność z oryginałem) - załącznik Wykonawcy
-
zaświadczenie, że oferowany produkt nie stanowi zagrożenia dla zdrowia i życia lub atest PZH (dot. poz. nr 1, 2, 3 w formularzu asortymentowo - ilościowo - cenowym) - załącznik Wykonawcy
-
kopia opinii Centrum Zdrowia Dziecka lub innej Jednostki Badawczo-Rozwojowej, że dany produkt może być stosowany w otoczeniu dzieci (dot. poz. nr 1 i 2
w formularzu asortymentowo - ilościowo - cenowym) - załącznik Wykonawcy
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów
-
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. -
Po otwarciu ofert dokumenty dotyczące postępowania będą dostępne w siedzibie Zamawiającego.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się
z Wykonawcami
-
-
-
-
Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania można kierować na adres
e-mail: dta@szamotuly.med.pl
-
-
-
-
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego tj.: 8:00 - 12:00.
VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy: złożyć w terminie do dnia 12.08.2019r. godz.9:00
w siedzibie Zamawiającego: SPZOZ w Szamotułach - Sekretariat Biura Dyrektora, Szamotuły, ul. Sukiennicza 13, w zamkniętej kopercie z dopiskiem Sukcesywna dostawa płynów czyszczących i polerujących powierzchnie nie otwierać przed 12.08.2019 r. godz. 9:15
VII. Opis sposobu obliczania ceny
-
Na załączonym formularzu ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia.
-
Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
-
Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (np. dostawa itp.).
-
Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą
w złotych polskich. -
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu
o podane poniżej kryteria wyboru. -
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria:
-
Łączna cena ofertowa brutto - 100%
Powyższemu kryterium Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
najniższa zaoferowana cena brutto
Cx = ------------------------------------------------------- x 100 pkt
cena brutto oferty ocenianej
Cx - ilość przyznanych punktów badanej ofercie w zakresie kryterium „łączna cena ofertowa brutto”
Jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów w o podane kryteria wyboru.
-
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, a także zamieści te informacje na własnej stronie internetowej (www.szamotuly.med.pl).
VIII. Informacje o formalnościach
-
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
-
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
-
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
-
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
-
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
-
Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
IX . Uwagi końcowe
-
-
Zgodnie z art.4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wobec zamówienia niestosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku
z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. -
Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach z siedzibą
w Szamotułach (64 - 500) przy ul. Sukienniczej 13. Więcej informacji na temat przetwarzania danych znajdą Państwo na stronie www.szamotuly.med.pl/rodo
-
Załączniki:
-
Formularz ofertowy
-
Projekt umowy
-
Formularz asortymentowo - ilościowo - cenowy
ZATWIERDZIŁ:
-//-
Dyrektor SPZOZ w Szamotułach
Remigiusz Pawelczak
ZP-381-33-2/2019
Załączniki do pobrania
Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
---|---|---|---|
1 | Protokół z postępowania.pdf (PDF, 353.08Kb) | 2019-09-02 13:29:19 | 316 razy |
2 | Zestawienie ofert.pdf (PDF, 155.48Kb) | 2019-08-13 15:38:58 | 319 razy |
3 | Zapytanie ofertowe - płyny.doc (DOC, 78.00Kb) | 2019-08-05 14:37:19 | 332 razy |
4 | Zał. nr 1 - formularz ofertowy.doc (DOC, 52.50Kb) | 2019-08-05 14:37:19 | 305 razy |
5 | Zał. nr 2 - projekt umowy.doc (DOC, 56.50Kb) | 2019-08-05 14:37:19 | 327 razy |
6 | Zał. nr 3 Formularz asort.-ilość.-cen.xlsx (XLSX, 14.65Kb) | 2019-08-05 14:37:19 | 313 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Szymon Anioł | 05-08-2019 14:37:19 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Szymon Anioł | 05-08-2019 |
Ostatnia aktualizacja: | Szymon Anioł | 02-09-2019 13:29:19 |