eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
SERWIS KOTŁOWNI GAZOWO - OLEJOWEJ I KALIBRACJA DETEKTORÓW GAZU WRAZ Z PRZEGLĄDAMI OKRESOWYMI URZĄDZEŃ KOTŁOWNI
DTA-381-119/2018
Szamotuły, 07.11.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dyrektor SPZOZ z siedzibą w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły, działając na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579)
ZAPRASZA
do złożenia oferty cenowej na zadanie:
SERWIS KOTŁOWNI GAZOWO - OLEJOWEJ I KALIBRACJA DETEKTORÓW GAZU WRAZ Z PRZEGLĄDAMI OKRESOWYMI URZĄDZEŃ KOTŁOWNI
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, 2018)
I. Zamawiający:
SPZOZ w Szamotułach
ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły
tel. 61 29 27 101, fax. 61 29 27 102
email: sekretariat@szamotuly.med.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia
-
Przedmiotem zamówienia jest serwis kotłowni gazowo - olejowej i kalibracja detektorów gazu wraz z przeglądami okresowymi urządzeń kotłowni.
Czynności wykonywane 1 raz w miesiącu:
-
sprawdzanie ogólnego stanu kotłowni wraz z usunięciem drobnych usterek ( żarówki sygnalizacyjne, bezpieczniki, uszczelki itp.)
-
sprawdzanie działania zaworów bezpieczeństwa, układów odmulania, regulacji poziomu wody oraz armatury odcinającej w kotłach
-
sprawdzanie działania regulatorów na zbiorniku kondensatu oraz wymienniku c.w.u.
-
sprawdzanie elementów regulacyjnych zamontowanych w szafie kotła i palników
-
wykonanie analizy emisji spalin kotłów czynnych i jej ocena
-
sprawdzenie układu zdalnych odczytów telemetrycznych do gazowni
-
sprawdzenie łańcucha zabezpieczeń kotła I systemu detekcji metanu
-
nadzór zdalnej kontroli i sygnalizacji stanów alarmowych pracy kotłowni
Czynności wykonywane 1 raz w roku :
-
czyszczenie palników
-
sprawdzanie stanu elektrod zapłonowych
-
regulacja palników i pomiary emisji spalin
-
sprawdzenie obwodów elektrycznych zasilania, sterowania i sygnalizacji pracy kotłów i ich osprzętu a także pompowni i kondensu
-
rewizja i czyszczenie kotłów po stronie spalin.
-
czyszczenie sond poziomu wody w kotłach.
-
kontrola instalacji gazowej, (zewnętrznej i wewnętrznej wraz z protokółem) wymaganej przepisami Prawa Budowlanego (Pniewy oraz Szamotuły) - 2 punkty kontroli
Czynności awaryjne - na wezwanie telefoniczne :
-
przyjazd serwisu najpóźniej w ciągu 12 godzin od zgłoszenia telefonicznego
Czynności remontowe :
-
czynności remontowe, przygotowanie kotłów do kontroli UDT, na oddzielne pisemne zlecenie.
-
kalibracja detektorów gazowych gazu DEX/F4 - 3 szt. w systemie ASBIG
Kod CPV: 50531100-7 Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych
-
Wzór umowy stanowi załącznik nr 2.
-
Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
-
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
-
Termin obowiązywania umowy: 12 miesięcy od daty podpisania umowy
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
-
wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy - wg załączonego wzoru formularza ofertowego - załącznik nr 1
-
Zaparafowany projekt umowy na każdej stronie przez Wykonawcę - załącznik nr 2
-
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert -
załącznik Wykonawcy
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
-
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Po otwarciu ofert dokumenty dotyczące postępowania będą dostępne w siedzibie Zamawiającego.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się
z Wykonawcami
-
Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania należy kierować na adres
e-mail dta@szamotuly.med.pl
-
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego tj.: 7:30 - 14:00.
VI. Miejsce składania ofert
-
Ofertę cenową należy: złożyć w terminie do dnia 21.11.2018r. godz.10:00
w siedzibie Zamawiającego : SPZOZ w Szamotułach - Sekretariat Biura Dyrektora,
w zamkniętej kopercie z dopiskiem SERWIS KOTŁOWNI GAZOWO - OLEJOWEJ I KALIBRACJA DETEKTORÓW GAZU WRAZ Z PRZEGLĄDAMI OKRESOWYMI URZĄDZEŃ KOTŁOWNI nie otwierać przed 21.11.2018r. godz. 10:15
VII. Opis sposobu obliczania ceny
-
Na załączonym formularzu ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia.
-
Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
-
Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
-
Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą
w złotych polskich. -
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium:
-
Kryterium nr 1: 40 pkt. za 1 przegląd miesięczny (12x)
-
Kryterium nr 2: 14 pkt. za 1 przegląd miesięczny (1x)
-
Kryterium nr 3: 6 pkt. za kalibrację 3 szt. detektorów
-
Kryterium nr 4: 2 pkt. za kontrolę instalacji gazowej
-
Kryterium nr 5: 10 pkt. za 1 roboczogodzinę przy czynnościach awaryjnych
-
Kryterium nr 6: 3 pkt. za nadzór zdalnej kontroli i sygnalizacji stanów alarmowych pracy kotłowni - 1 raz w miesiącu
-
Kryterium nr 7: 10 pkt. za 1 roboczogodzinę przy czynnościach awaryjnych wykonywanych w niedziele i dni świąteczne
-
Kryterium nr 8: za 1 roboczogodzinę przy czynnościach awaryjnych wykonywanych w godzinach nocnych tj.: od 18:00-6:00
-
Kryterium nr 9: 6 pkt. za 1 km dojazdu
Pozostali Oferenci otrzymają proporcjonalnie mniej punktów wg po niższego wzoru:
najniższa cena brutto spośród oferowanych z danego kryterium
Cx = -------------------------------------------------------------------------------------------- x ILOŚĆ PKT
cena brutto danego kryterium oferty badanej
Cx - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach danego kryterium
Jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów w wyniku zsumowania punktacji oferty ocenionej wg kryteriów: 1,2,3,4,5,6,7,8 i 9.
-
Obliczenia będą dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, a także zamieści te informacje na własnej stronie internetowej (www.szamotuly.med.pl).
VIII. Informacje o formalnościach
-
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
-
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
-
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
-
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
-
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
-
Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
Załączniki:
-
Formularz ofertowy
-
Projekt umowy
ZATWIERDZIŁ:
-//-
Dyrektor SPZOZ w Szamotułach
Remigiusz Pawelczak
Załączniki do pobrania
Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
---|---|---|---|
1 | Protokół z postępowania.pdf (PDF, 544.64Kb) | 2018-12-03 08:26:00 | 337 razy |
2 | Zestawienie ofert.pdf (PDF, 743.08Kb) | 2018-11-23 12:56:32 | 346 razy |
3 | Zapytanie ofertowe - kotłownia.doc (DOC, 59.00Kb) | 2018-11-07 13:39:06 | 357 razy |
4 | Zał. nr 1 - formularz ofertowy.doc (DOC, 66.00Kb) | 2018-11-07 13:39:06 | 360 razy |
5 | Zał. nr 2 - projekt umowy.doc (DOC, 66.50Kb) | 2018-11-07 13:39:06 | 373 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Szymon Anioł | 07-11-2018 13:39:06 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Szymon Anioł | 07-11-2018 |
Ostatnia aktualizacja: | Szymon Anioł | 03-12-2018 08:26:00 |