eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
NAJEM SYSTEMU MONITOROWANIA POJAZDÓW SP ZOZ W SZAMOTUŁACH
DTA-381-99/2018
Szamotuły, 06.11.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dyrektor SPZOZ z siedzibą w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły, działając na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579)
ZAPRASZA
do złożenia oferty cenowej na zadanie:
NAJEM SYSTEMU MONITOROWANIA POJAZDÓW SP ZOZ W SZAMOTUŁACH
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, 2018)
I. Zamawiający:
SPZOZ w Szamotułach
ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły
tel. 61 29 27 101, fax. 61 29 27 102
email: sekretariat@szamotuly.med.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia
-
Przedmiotem zamówienia jest najem systemu monitorowania pojazdów SP ZOZ w Szamotułach.
-
Pojazdy, w których należy zamontować system przedstawia poniższa tabela:
L.p. |
Marka |
Rok produkcji |
1. |
Volkswagen Crafter |
2016 |
2. |
Volkswagen Crafter |
2013 |
3. |
Volkswagen Crafter |
2013 |
4. |
Volkswagen Crafter |
2012 |
5. |
Volkswagen Crafter |
2007 |
6. |
Volkswagen LT |
2004 |
7. |
Volkswagen Transporter (T6) |
2013 |
8. |
Renault Clio |
2007 |
Kod CPV: 38112100-4 Globalne systemy nawigacji i pozycjonowania (GPS lub równorzędne)
-
Oferta musi zakładać rozłożenie najmu na okres 24 miesięcy.
-
Oferta musi zakładać cenę za montaż i demontaż systemu. Dopuszczalny montaż w siedzibie serwisu systemu, najdalej 60 km od Szamotuł (po drogach). W przypadku nie spełnienia tego wymogu - montaż w siedzibie Zamawiającego, tj. Szamotuły, ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły.
-
W sytuacji, gdy Zamawiający zwiększy liczbę pojazdów, oferta na kolejny pojazd będzie w niezmienionej cenie.
-
Możliwości oraz urządzenia jakie ma mieć system:
-
Gwarancja bezpłatna na cały okres trwania umowy,
-
Homologacja systemu - w razie dowodu w sprawie sądowej,
-
Pełna kontrola przebiegów, paliwa,
-
Wyznaczanie trasy dojazdu z punktu A do punktu B z możliwością wydruku,
-
Stały nadzór oraz alarmowanie w czasie rzeczywistym (SMS/e-mail) o ubytkach, zbyt długiej pracy na biegu jałowym, odwiedzinach w miejscach zakazanych,
-
Automatyczne rozliczanie kosztów paliwowych - kontrola rzeczywistych tankowań
z dostarczanymi dokumentami zakupu, -
Kontrola terminów akcji serwisowych, przeglądów w oparciu o aktualny stan licznika oraz datę końca ważności uprawnień,
-
Szkolenie z zakresu obsługi systemu,
-
Automatyczne raporty dzienne (po zmianie roboczej 12h),
-
Rejestrator GPS,
-
Anteny GPS i GSM,
-
Modem GSM z kartą GSM,
-
Pomiar paliwa,
-
Identyfikacja kierowcy,
-
Podłączenie syreny do systemu,
-
Monitorowanie obrotów,
-
Bezpłatna aktualizacja map oraz oprogramowania,
-
Ogólny opis systemu (instrukcja obsługi),
W ofercie należy uwzględnić wszystkie inne koszty, które zostały pominięte powyżej.
-
Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia wraz z ofertą projektu umowy do akceptacji przez Zamawiającego, której treść musi być zaakceptowana przez Głównego Księgowego i Radcę prawnego SPZOZ w Szamotułach. W przypadku braku akceptacji ze strony w/w osób Zamawiający nie będzie związany projektem umowy przedstawionym przez Wykonawcę i zastrzega sobie podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą według własnego standardu.
-
Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
-
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
-
Termin obowiązywania umowy: 24 miesiące od daty podpisania umowy.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
-
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
-
wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy - wg załączonego wzoru formularza ofertowego - załącznik nr 1,
-
wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz asortymentowo-ilościowo-cenowy - wg załączonego wzoru formularza asortymentowo-ilościowo-cenowego - załącznik nr 2
-
zaparafowany projekt umowy na każdej stronie przez Wykonawcę - załącznik Wykonawcy
-
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - załącznik Wykonawcy
-
pełnomocnictwo (oryginał bądź uwierzytelniony odpis) w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest osobą wskazaną w KRS bądź CEIDG jako osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - załącznik Wykonawcy
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
-
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Po otwarciu ofert dokumenty dotyczące postępowania będą dostępne w siedzibie Zamawiającego.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się
z Wykonawcami
-
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pan Szymon Anioł, tel. 61 29 27 125, e-mail s.aniol@szamotuly.med.pl oraz Pani Justyna Roj - Zawal, tel. 61 29 27 124, e-mail j.zawal@szamotuly.med.pl
-
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego tj.: 7:30 - 14:00.
VI. Miejsce składania ofert
-
Ofertę cenową należy: złożyć w terminie do dnia 20.11.2018r. godz.11:00
w siedzibie Zamawiającego : SPZOZ w Szamotułach - Sekretariat Biura Dyrektora,
w zamkniętej kopercie z dopiskiem NAJEM SYSTEMU MONITOROWANIA POJAZDÓW SP ZOZ W SZAMOTUŁACH
VII. Opis sposobu obliczania ceny
-
Na załączonym formularzu ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia. -
Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
-
Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
-
Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą
w złotych polskich. -
Wybór oferty zostanie dokonany wg następującego kryterium:
-
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryterium:
-
Łączna cena ofertowa brutto - 100%
-
Powyższemu kryterium Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
najniższa zaoferowana cena brutto
Cx = ----------------------------------------------------------------- x 100 pkt
cena brutto oferty ocenianej
Cx - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena brutto - 100 %
-
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów
w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru. -
Obliczenia będą dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
-
Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert oddzielnie na każde zadanie.
11. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
12. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, a także zamieści te informacje na własnej stronie internetowej (www.szamotuly.med.pl).
13. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
VIII. Informacje o formalnościach
-
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
-
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
-
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
-
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
-
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
-
Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
Załączniki:
-
Zał. nr 1. Formularz ofertowy
-
Zał. nr 2. Formularz asortymentowo - ilościowo - cenowy
ZATWIERDZIŁ:
-//-
Dyrektor SPZOZ w Szamotułach
Remigiusz Pawelczak
Załączniki do pobrania
Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
---|---|---|---|
1 | Protokół z postępowania.pdf (PDF, 327.55Kb) | 2018-11-30 12:09:46 | 352 razy |
2 | Zestawienie ofert.pdf (PDF, 689.24Kb) | 2018-11-21 14:32:05 | 379 razy |
3 | Zapytanie ofertowe.doc (DOC, 62.00Kb) | 2018-11-06 13:34:15 | 402 razy |
4 | Zał. nr 1 - formularz ofertowy.doc (DOC, 53.50Kb) | 2018-11-06 13:34:15 | 352 razy |
5 | Zał. nr 2 - Formularz asorty.ilość.ceno..xlsx (XLSX, 11.84Kb) | 2018-11-06 13:34:15 | 542 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Szymon Anioł | 06-11-2018 13:34:15 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Szymon Anioł | 06-11-2018 |
Ostatnia aktualizacja: | Szymon Anioł | 30-11-2018 12:09:46 |