Dostawa sprzętu komputerowego

Szamotuły, 19.09.2017r.

OGŁOSZENIE – ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty 30.000 euro
zgodnie z Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164)

DYREKTOR SPZOZ W SZAMOTUŁACH ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERT CENOWYCH NA:

DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO

I. Zamawiający: 

            SPZOZ w Szamotułach

            ul. Sukiennicza 13, 64-500 Szamotuły

            tel.        61 29 27 101, fax. 61 29 27 102

            email:    sekretariat@szamotuly.med.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego:

a) Pakiet nr 1 – zestaw komputerowy OptiPlex 5250 All-in-One – szczegółowy opis w załączniku nr 3

b) Pakiet nr 2 – serwer wraz z oprogramowaniem – szczegółowy  opis w załączniku nr 4

c) Pakiet nr 3 – Drukarka HP LaserJet Pro M402dne 6szt.

Gwarancja na powyższe pakiety NBD Next Business Day

a) dla pakietu nr 1 – 3 lata

b) dla pakietu nr 2 – 5 lat

c) dla pakietu nr 3 – 3 lata

2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2
3. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert
5. Termin dostawy przedmiotu zamówienia: 10 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. Załączonego wzoru formularza ofertowego – załącznik nr 1,
2. Zaparafowane projekty umów na każdej stronie przez Wykonawcę – załącznik nr 2

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pan: Marek Maćkowiak 61 29 26 506 m.mackowiak@szamotuly.med.pl
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego tj.: 7:30 – 14:00.

VI. Miejsce składania ofert

1. Ofertę cenową należy: złożyć w terminie do dnia 03.10.2017r. godz.11:00 w siedzibie Zamawiającego : SPZOZ w Szamotułach – Sekretariat Biura Dyrektora, w zamkniętej kopercie z dopiskiem DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym sprzęt (kosiarki, paliwo itp.) którym wykonuje się koszenie.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
5. Wybór oferty zostanie dokonany wg następującego kryterium:

Kryterium: cena= cena brutto – 100 pkt., zgodnie z ofertą (w wypełnionym przez oferenta formularzu ofertowym)

Oferent, który zaoferuje najniższą cenę zł otrzyma 100 pkt., pozostali otrzymają proporcjonalnie mniej pkt. wg poniższego wzoru:

                                                           Najniższa cena brutto spośród oferowanych          

            uzyskana liczba punktów =        ------------------------------------------------------ x 100 pkt.

                                                           Łączna cena brutto oferty badanej

Jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

VIII. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2. Zamawiający zawrze umowę zlecenie z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

Załączniki:

1. Formularz ofertowo – cenowy
2. Projekt umowy
3. Szczegółowy opis pakietu nr 1 – zestaw komputerowy 6 szt.
4. Szczegółowy opis pakietu nr 2 – serwer wraz z oprogramowaniem 1 szt.

ZATWIERDZIŁ:

Dyrektor SPZOZ w Szamotułach

Remigiusz Pawelczak